Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van Volleybalvereniging Steevast, gevestigd te Dopheide 81, 8331 ZB, Steenwijk, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40061001, hierna te noemen: ‘Steevast’.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met Steevast wanneer u lid bent of een dienst verleent aan Steevast. Steevast vindt het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring is voor u uiteengezet hoe Steevast met uw persoonsgegevens omgaat en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: voorzitter@steevast.eu.

In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel Steevast welke persoonsgegevens van u verzamelt, hoe lang deze worden bewaard en wie deze persoonsgegevens eventueel ontvangen.

Wij verwerken uitsluitend de (persoons)gegevens die u aan Steevast verstrekt bij inschrijving door het tekenen van een lidmaatschapsovereenkomst. Overige gegevens worden verwerkt na toestemming. Personen die de vereniging ondersteunen, bijvoorbeeld een trainer, tekenen een vrijwilligersovereenkomst en deze gegevens zullen worden verwerkt. Steevast heeft een hardcopy administratie die beveiligd is opgeborgen en in beheer van de ledenadministratie. Digitaal worden de persoonsgegevens verwerkt door het gebruik van Sportlink. Sportlink is benodigd om als lid geadministreerd te zijn bij NeVoBo.

NeVoBo

Gegevens zoals naam, adres, woonplaats, leeftijd en pasfoto zijn bekend bij de NeVoBo als je lid bent van een volleybalvereniging. Als lid ben je met een relatiecode geregistreerd bij de bond. Als je zelf een account hebt aangemaakt op één van de NeVoBo-sites en daarbij de relatiecode hanteert, zijn de persoonsgegevens hieraan gekoppeld. De gegevens die vanwege je lidmaatschap en eventuele deelname aan wedstrijden/toernooien worden verzameld, worden slechts gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden bij de NeVoBo. Net als veel andere sportbonden in Nederland werkt NeVoBo met Sportlink. NeVoBo is een samenwerking aangegaan met Sportlink.

Sportlink

Sportlink is een ‘verwerker’ van persoonsgegevens voor de NeVoBo en Steevast. Oftewel: Sportlink verwerkt persoonsgegevens in opdracht van zowel NeVoBo als Steevast. Dit brengt verplichtingen met zich mee, waaronder een goede beveiliging van de persoonsgegevens. Tussen een verwerker en een verantwoordelijke moet een zogenaamde ‘verwerkersovereenkomst’ gesloten worden, dit zijn Sportlink en Steevast. Daarom heeft Sportlink zijn contracten voor de clubs vanaf maart 2017 op de AVG aangepast en de verwerkersovereenkomst geïntegreerd in de voorwaarden. Hierdoor wordt de onderlinge verstrekking van persoonsgegevens niet meer beschouwd als verstrekking aan derden in de zin van de privacywetgeving. Voor meer informatie kunt u terecht in paragraaf 9 privacy van de ‘Standaardvoorwaarden Sportlink Verenigingen 2018.6’ betreft de specifieke aspecten van zaken die voor de AVG in een verwerkersovereenkomst moeten zijn geregeld. De beveiligingsmaatregelen die Sportlink hanteert zijn ook terug te vinden op de website van Sportlink, zoals de security certificaten en versleutelde verbindingen.

Argeweb (website Steevast.eu)

Mailadressen kunnen vanwege een bestuurs- of commissiefunctie gekoppeld worden aan een algemeen mailadres zoals bestuur@steevast.eu. Argeweb draagt zorg voor beveiliging van hun netwerk en onze aansluiting daarop. Zo maakt Argeweb gebruik van geavanceerde technieken (zoals firewalls, spamfilters en virusscanners) voor de bescherming tegen veiligheidsinbreuken, virussen, spam en malware. De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Argeweb B.V., Noordzee 10 D in Maassluis.

Foto’s geplaatst op (sociale) media

Steevast kan, via PR-commissie, foto’s en /of videomateriaal van trainingen, wedstrijden of verenigingsactiviteiten op haar eigen website, Facebook-, Twitter- en Instagram-account media1 zetten waarbij leden herkenbaar in beeld staan. Indien een lid dit niet wil, dient dit expliciet te worden gemeld aan het bestuur. Het bestuur zal hier op anticiperen en toezicht houden dat het betreffend lid niet op haar media wordt geplaatst. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor foto’s en /of videomateriaal die op media zoals Facebook,Instagram, kranten, enzovoort worden geplaatst die niet in het beheer zijn van Steevast.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt Steevast uw persoonsgegevens niet aan derden, zoals sponsoren.
Mocht dit toch een keer benodigd zijn dan zal apart aan u toestemming worden gevraagd, denk aan
de plaatjes actie van Albert Heijn.

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

U hebt het recht Steevast te verzoeken om inzage in uw eigen persoonsgegevens (of van uw kind onder de achttien jaar) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen indien dit toepasbaar is. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat bepaalde
gegevens van u verwijderd worden, zal Steevast deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van Steevast hebben ontvangen zoals Sportlink en/of NeVoBo. Bij verwijdering van bepaalde gegevens is er de mogelijkheid dat u niet langer kunt volleyballen binnen de NeVoBo competitie.

Beveiliging persoonsgegevens

Steevast treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgt Steevast dat alleen de penningmeester en ledenadministrateur als hoofd verantwoordelijken toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd en geüpdatet worden. Bestuursleden en commissieleden die uw persoonsgegevens nodig hebben (voornamelijk voor- en achternaam) ondertekenen een geheimhoudingsverklaring.

Minderjarigen

Indien u zich als minderjarige wenst te registreren (onder de achttien jaar) dient de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger schriftelijk toestemming te geven.

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Steevast. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Steevast raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Direct Marketing

Direct marketing houdt in dat u wordt geïnformeerd over andere producten of diensten waarvan gedacht wordt dat u interesse mocht hebben. Steevast maakt hier geen gebruik van. Wij gebruiken uw mailadres uitsluitend om (nieuws)berichten te versturen vanuit de vereniging. Informatie over andere diensten of verenigingen verspreiden wij alleen via sociale media zoals Facebook.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden door de vereniging per direct elektronisch verwijderd bij beëindiging lidmaatschap. De papieren lidmaatschapovereenkomst wordt bewaard tot het einde van het seizoen. De financiële administratie wordt 7 jaar bewaard zoals de belastingdienst het voorschrijft. De gegevens die de NeVoBo ontvangt vanuit de vereniging worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist. Mocht uzelf in contact zijn geweest met de NeVoBo (bijvoorbeeld in verband met een evenement of door het inloggen op de site,) dan kan de NeVoBo uw gegevens voortwee of drie jaar bewaren.

Wijziging van het privacy beleid

Steevast past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van de Privacyverklaring worden opgenomen. Steevast raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Steevast u per e-mail en/ of website informeren.

Contactgegevens

Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of Steevast wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met het eerste aanspreekpunt binnen de vereniging via onderstaande contactgegevens:

Verantwoordelijke: Voorzitter

E-mail: voorzitter@steevast.eu

Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Natuurlijk helpt Steevast u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie 5 – 05-12/2019