Praktische afspraken

Het Huishoudelijk Reglement van volleybalvereniging Steevast bevat de praktische afspraken, regels en richtlijnen die het dagelijkse functioneren en de organisatie van onze vereniging structuur en duidelijkheid geven. Dit reglement is een aanvulling op onze statuten en is vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Het helpt ons gezamenlijk de vereniging soepel en eerlijk te laten draaien, waarbij de rechten en plichten van alle leden duidelijk worden omschreven.

Wat regelt het huishoudelijk reglement?
  • Lidmaatschap en lidsoorten: Het reglement beschrijft de verschillende soorten leden binnen Steevast, zoals spelende leden, recreanten, ereleden en ondersteunende begunstigers. Daarnaast legt het vast hoe aanmelding, lidmaatschap en eventuele opzeggingen verlopen.
  • Contributie en financiële verplichtingen: Er worden regels gegeven over de minimale contributie, de betaling en incasso, en de gevolgen van wanbetaling. Ook worden speciale situaties zoals blessures of verhuizing behandeld in relatie tot financiële verplichtingen.
  • Bestuur en organisatie: Het bestuur, bestaande uit voorzitter, secretaris, penningmeester en eventueel extra bestuursleden, wordt beschreven met de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. De werking van bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen komt aan bod.
  • Omgangsregels en vertrouwenspersonen: Steevast hecht grote waarde aan een veilige en respectvolle sportomgeving. Ongewenste omgangsvormen zoals intimidatie, discriminatie en agressie worden niet getolereerd. Het reglement benoemt vertrouwenspersonen waar leden terecht kunnen met klachten of vragen.
  • Training, wedstrijden en materiaal: De regels omtrent trainingstijden, het gebruik van materialen, wedstrijdkleding en de rol van aanvoerders worden vastgelegd.
  • Commissies en vrijwilligers: Het bestuur benoemt commissies met specifieke taken die bijdragen aan het functioneren en de organisatie van de vereniging.
  • Aansprakelijkheid en strafbepalingen: Het reglement omschrijft aansprakelijkheid van leden voor schade en de mogelijke sancties bij overtredingen van de regels, zoals schorsing of royement.
  • Privacy en AVG: Steevast verwerkt en beschermt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het reglement verwijst naar de privacyverklaring voor nadere informatie.
  • Wijzigingen en vaststelling: Wijzigingen in het reglement kunnen alleen worden doorgevoerd via de Algemene Ledenvergadering, waarbij leden inspraak en stemrecht hebben.